BÄKO Archiv-Service für Mitglieder

komfortabel, plattformunabhängig und leistungsstark

Was sie wissen sollten

Die Menge der Papierinformationen verdoppeln sich nach neuesten Erkenntnissen alle vier Jahre. Dokumente erfassen, bearbeiten und strukturiert ablegen ist daher auch für Sie wichtiger denn je um zeitaufwändiges Suchen zu vermeiden.
Nutzen sie dafür unseren Archiv-Service. Er liefert Ihnen ein komfortables, von Wirtschaftsprüfern zertifiziertes und plattformunabhängiges Archivsystem, auf das jederzeit von jedem internetfähigen Platz und Ort der Welt zugegriffen werden kann.

Funktionsumfang

Unser Archiv-Service dient als Benutzeroberfläche für die Archivierung und Auswertung von Dokumenten und Daten über das Internet. Für den Betrieb des Archiv-Services steht eine ausfallsichere Serverinfrastruktur zur Verfügung. Über das Internet greifen Sie als Benutzer auf dieses System zu. Dazu werden lediglich ein PC, ein Internetzugang sowie entsprechende Zugangsdaten benötigt. Und los geht's: Dokumente, wie z.B. Rechnungen und Gutschriften, können angesehen, gespeichert und gedruckt werden.
Zusammen mit den ausgewiesenen Informationen, wie z.B. der Rechnungsnummer, findet nach der Erstellung automatisch eine Überführung der digitalen Belege in das Archivsystem statt. Diese können nach dem Import direkt für die Recherche genutzt werden. Neben der Belegrecherche stehen Ihnen auch weitere, umfangreiche Archivfunktionalitäten zur Verfügung. Beispielsweise können Sie eigene Belege mit einer integrierten Verschlagwortung dem Archiv zur zentralen Ablage und Recherche zur Verfügung gestellt oder abgelegte Dokumente mit Notizen versehen.

Rechtliche Aspekte

Bei der eingesetzten Plattform handelt es sich um ein zertifiziertes Archivsystem. Die an ein Archivsystem gestellten rechtlichen Ansprüche werden in vollem Umfang erfüllt(§147 AO "Ordnungsvorschriften für die Aufbewahrung von Unterlagen") und regelmäßig durch unabhängige Wirtschaftsprüfer überprüft. Kopien dieser Zertifikate liegen vor und sind auf Nachfrage einsehbar.

Sicherheit

Abgesichert sind die Archivsysteme durch mehrere Firewalls und Zugriffsregeln. Zur Anmeldung am Archiv geben Sie eine Kombination aus Benutzername und Kennwort ein. Zusätzlich wird eine gesicherte HTTPS Verbindung aufgebaut, die auch das Online-Banking benutzt:

Besondere Merkmale

  • Das verwendete Archiv-System basiert auf einer zertifizierten Software
  • Die an ein Archiv-System gestellten rechtlichen Ansprüche werden in vollem Umfang erfüllt und regelmäßig durch unabhängige Wirtschaftsprüfer überprüft.
  • Kopien dieser Zertifikate liegen vor und sind auf Nachfrage einsehbar.
  • Die Belegrecherche kann von jedem mit einem Internetzugang ausgestatten Rechner über den BÄKO Archiv-Service erfolgen.
  • Optional besteht die Möglichkeit, die für mobile Endgeräte optimierte Software "d.3 smart mobile" zu verwenden (Android oder iOS)

Technische Voraussetzungen

  • Internetzugang
  • Aktuelle Internet/Browser-Software wie z.B. Microsoft Internet-Explorer ab Version 6, Netscape ab Version 4.7, Mozilla, Opera, ...
  • Der Browser muss eine 128bit-Verschlüsselung unterstützen
  • "d.3 smart mobile" für mobile Endgeräte (Android oder iOS, erhältlich im jeweiligen App-Store)

Monatliche Gebühren

  • Für Mitglieder 5,00 € zzgl. MwSt.

Weitere Fragen? Rufen Sie an!

Peter Sauerwald

Telefon: +49 (0)4624 8020 173
E-Mail: sauerwald@baeko-sh.de